Kasa fiskalna w firmie

Kasę fiskalną musi mieć każdy przedsiębiorca, który decyduje sprzedawać produkty bądź usługi na sytuację osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. Nie obejmuje przy tym oznaczania, czy sprzedawca jest płatnikiem VAT, lub także jest usunięty z takich rozliczeń. Jakie są obowiązki posiadającego kasę fiskalną?

Posiadający kasę fiskalną powinien przede każdym sprawdzić, czy musi obowiązkowo ewidencjonować na kasie sprzedaż, której wykonywa. W wypadku sprzedaży drobnej, prowadzonej rzadko, czasem skuteczniejszym rozwiązaniem prawdopodobnie istnieć utrzymywanie zapisów w ewidencji sprzedaży niedokumentowanej. Zwolnienia od konieczności posiadania kasy fiskalnej zostały przedstawione w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4.11.2014 r. w historii zwolnień z celu prowadzenia ewidencji przy wykorzystaniu kas rejestrujących. Pamiętajmy o tym, że przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przysługuje nam zwrot sięgający nawet 90% jej zalet, nie więcej jednak, niż siedemset złotych. Znacznym udogodnieniem, także dla mężczyzny, kiedy również wydającego, będzie znacznie skonfigurowana kasa, czy taka, która stanowi duży katalog oferowanych produktów albo usług. Dla mężczyznę wielką cechą tej formie jest fakt, że zyska on paragon, jaki będzie podawał jako ewentualna podstawa zwrotu.

Zasadą funkcjonowania na kwocie, będzie fiskalizacja kasy fiskalnej. Na czym ona liczy? Jest toż niepowtarzalna i trwała procedura, która oznacza trwałe przypisanie numeru NIP podatnika do modułu fiskalnego. Oczywiście, możemy kupić kasę finansową dodatkowo nie dokonywać fiskalizacji, jednak taka kasa fiskalna będzie potrafiła stanowić brana do pracy jedynie w systemie niefiskalnym. Niezwykle ważne jest, by fiskalizacji kasy dokonywał doświadczony serwisant, w sukcesie błędu przydatnym będzie bowiem zakup nowej kasy.

Do głównych obowiązków posiadającego kasę fiskalną należy wydrukować paragon i rozdać go użytkownikowi za wszystkim razem, kiedy ten wykona zakupu, oraz raz dziennie wydrukować raport dobowy. Raz na miesiąc (pierwszego dnia każdego miesiąca) należy drukować raport miesięczny. Należy dodatkowo myśleć o obowiązkowym przeglądzie. Powinien on pozostać przeprowadzony po 24 miesiącach użytkowania kasy. Pamiętajmy także o właściwym przechowywaniu paragonów i raportów: ustawodawca nakłada na przedsiębiorców obowiązek przechowywania kopii rolek i raportów dobowych przez okres pięciu lat, paragonów przez okres dwóch lat (od zakończenia roku podatkowego). Istotną sprawą istnieje jednocześnie pamiętanie o tym, że po upływie pięciu lat przedsiębiorca powinien obowiązkowo wymienić moduł kasy.